思いついた日に投稿する人ほど、発信は半年もちません｜媒体と日付を1枚に並べる「発信カレンダー」と、4つの工程で予定を置く手順

ブログを書く日も、SNSに投稿する日も、メールを送る日も、その日の気分で決めている。書きたいことがある日は続けて出せるけれど、何も浮かばない日が続くと、気づけば数週間止まっている。

発信を続けたい方から、こうした悩みをよく聞きます。そして多くの方が「自分は継続力がないから」と考えてしまいます。

結論から言うと、発信が止まる原因は継続力ではありません。「いつ、どこに、何を出すか」が、出す当日まで決まっていないことです。だから必要なのは気合いではなく、先に予定を置いておく1枚の表、つまり発信カレンダーです。

この記事では、思いつきの発信が続かない理由、媒体と日付を1枚に並べるカレンダーの作り方、1本の発信を4つの工程に分けて置く方法、最初の半年の予定の立て方、そして予定が埋まらないときのコツを、順番に解説します。

思いつきの発信が続かない3つの理由

思いついた日に出す発信は、始めたばかりの頃は楽しく続きます。ところが数か月たつと、たいてい次の3つのどれかで止まります。

理由1：毎回、ネタ探しから始まる

予定がないと、発信するたびに「今日は何を書こう」から考えることになります。ネタ探しは、発信の中で一番エネルギーを使う作業です。それを毎回ゼロからやっていれば、疲れて当然です。

理由2：作る日と出す日が同じ日になる

思いつきの発信では、書いたその日に出すことがほとんどです。すると、忙しい日や体調の悪い日には何も出せません。また、急いで仕上げるので、読み直しや画像の準備が雑になりがちです。

理由3：発信の目的とつながっていない

思いつきで書いた発信は、その日の関心で話題が決まります。すると、ブログでは集客の話、SNSでは日常の話、メールでは別の講座の話と、ばらばらになりやすい。読む側から見ると、この人が何の専門家なのかが伝わりにくくなります。

3つとも、本人の性格や能力の問題ではありません。「先に決めておく仕組み」がないことが原因です。その仕組みが、発信カレンダーです。

縦に媒体、横に日付の1枚を作る

発信カレンダーは、難しい道具を使わなくても作れます。紙でも、表計算の道具でも構いません。大事なのは、自分がやっている発信を全部、1枚の中で見渡せることです。

基本の形

作り方はシンプルです。

1. 横に日付を並べる（1か月分。週ごとに区切ると見やすい）
2. 縦に、使っている媒体を並べる（ブログ、SNS、メール、動画など）
3. 交わるマスに、その日に出す発信の題材を書き込む
4. 媒体ごとに色を分ける

1つの媒体に2〜3行を割り当てておくと、「公開する日」と「準備の締め切り」を両方書けて便利です。

縦に並べる媒体は、今やっているものだけで構いません。これから始めたい媒体まで並べると、空欄ばかりが目立って気持ちが重くなります。また、媒体ごとに役割が違うことも意識しておくと、マスに書く中身が決めやすくなります。たとえばブログは考え方をじっくり伝える場所、SNSは記事の存在を知らせて人柄を伝える場所、メールは関係の深い人に要点を届ける場所、という具合です。媒体ごとの役割の違いは、同じ告知文を全部の媒体に流していませんか（媒体ごとの役割と配信の順番）で解説しています。

紙と表計算、どちらがいいか

紙のよさは、手で書くことで予定が頭に残りやすいことです。机の前に貼っておけば、毎日目に入ります。表計算のよさは、書き直しが簡単で、手伝ってくれる人がいれば一緒に見られることです。

どちらが正しいということはありません。自分が毎日見る方を選んでください。見ないカレンダーは、どれだけきれいに作っても役に立ちません。

公開日だけでなく、締め切りも書く

カレンダーに書くのは、公開する日だけではありません。その発信を「いつまでに作り終えるか」も書きます。公開日しか書いていないと、結局は前日に慌てて作ることになり、思いつきの発信と変わらなくなってしまいます。

1本の発信をどんな作業に分け、何日前までに終えるかを決める方法は、完了の形と逆算の期限で作る作業の型で詳しく解説しています。

1本を「書く・整える・仕上げる・広める」の4工程に分けて置く

カレンダーにいきなり細かい作業を書き込むと、マスがすぐにあふれます。そこでおすすめなのが、1本の発信を次の4つの工程に分けて考えることです。

文章を先に作ると、残りが速くなる

この分け方のポイントは、最初に文章を作り切ることです。画像を選びながら文章を考えたり、デザインを整えながら書いたりすると、頭の切り替えが多くなって時間がかかります。先に文章を作っておけば、整える工程も仕上げる工程も迷わずに進められます。

広めるのは、準備が全部終わってから

もう一つのポイントは、広める工程を最後に置くことです。リンクが動かない、ページが途中のまま、という状態で知らせてしまうと、せっかく来てくれた人をがっかりさせます。

カレンダーへの置き方

カレンダーには、まず「公開日」と「広める日」を置きます。次に、そこから逆算して「書く」「整える」「仕上げる」をそれぞれ何日前に置くかを決めます。たとえば金曜に公開する記事なら、月曜に書く、水曜に整える、木曜に仕上げる、金曜に公開して広める、という具合です。

こうして4つの工程を置いておくと、「今日は何をする日か」が朝の時点で決まっています。何を書くか迷う時間がなくなるだけで、発信はぐっと続けやすくなります。

目的を決めて、最初の半年の予定を先に置く

カレンダーの形ができたら、中身を埋めていきます。ただし、いきなり題材を書き込む前に、一つだけ決めておくことがあります。それは発信の目的です。

「何のために出すのか」を一文で書く

発信の目的は、たとえば次のようなものです。

• 講座の存在を知ってもらう
• メールの読者になってもらう
• 個別相談の申し込みにつなげる
• 今のお客様との関係を深める

「たくさん書くこと」は目的ではありません。数を出すこと自体が目的になると、中身が薄くなり、読む人にも伝わります。目的が決まると、カレンダーに置く題材も自然と絞られます。メールの読者を増やしたいなら、読者になるとどんな良いことがあるかが伝わる発信を多めに置く、といった具合です。

必要な本数を、ざっくり見積もる

目的が決まったら、その目的に対して今の発信がどれくらい役に立っているかを見ます。たとえば「1本の記事から、だいたいどれくらいの人が読者登録してくれているか」が分かれば、目標に届くには何本くらいの発信が必要か、おおよその目安が出せます。

この計算は正確でなくて構いません。大事なのは「なんとなく毎日」ではなく、目的から逆算して本数を決めることです。今の自分の時間で無理なく出せる本数を、型の記録をもとに確かめておきましょう。

最初は少なく置き、少しずつ増やす

最初の半年は、無理なく守れる本数から始めます。いきなり理想の本数を置くと、最初の月で崩れて、カレンダーそのものを見なくなってしまうからです。

たとえば、最終的に週2本を出したい人がいたとします。最初の月は2週間に1本、慣れてきたら週1本、さらに慣れたら週2本、と段階を踏んで増やしていきます。まずは一か月先までの予定を埋め、半年先までは大まかな題材と本数だけを置いておく。この程度で十分です。

ブログの更新の頻度そのものをどう考えるかは、ブログ記事の更新頻度はどうするべき？で書いています。

予定が埋まらないときの4つのコツ

実際にカレンダーを埋め始めると、思ったより空欄が多いことに気づくはずです。ここで「ネタがない」と止まってしまう方が多いのですが、新しい題材を毎回考える必要はありません。次の4つを組み合わせると、予定はかなり埋まります。

コツ1：前に出した内容を、言い方を変えて出し直す

一度出した内容を、間をあけて別の言い方で出し直します。前回見ていない人もいますし、見た人でも時間がたてば忘れています。同じ考え方を、別の例や別の切り口で伝えるだけで、立派な1本になります。ただし、同じ文面をそのまま何度も出すのは避けてください。「また同じだ」と感じさせると、次から読まれなくなります。

コツ2：他の人の良い情報を、少しだけ紹介する

自分の発信だけで全部を埋めようとしなくて大丈夫です。読者の役に立つと思える他の人の記事や考え方を、自分の感想を添えて紹介するのも一つの発信です。紹介するときは出どころを示し、自分の発信の中心がぶれない範囲にとどめます。割合としては、あくまで「少し混ぜる」くらいが目安です。

コツ3：大事な記事は、何度か知らせる

特に読んでほしい記事は、1回紹介して終わりにせず、言い方を変えて何度か知らせます。問いかけの形、読むとどうなるかを伝える形、記事の一部を抜き出す形など、角度を変えれば同じ記事でも何本かの発信になります。この知らせ方の流れは、言い方を変えて何度も届ける1か月の流れで詳しく解説しています。

コツ4：全部の発信にリンクを付けなくていい

すべての発信を、記事やページへの誘導にしなくて構いません。日々の気づき、読者からの質問への短い答え、考え方を一言でまとめたものなど、その場で読んで完結する発信もあっていい。むしろ、毎回リンクばかりの発信は宣伝のように見えて、読まれにくくなります。

まとめ

• 思いつきの発信が止まるのは、継続力ではなく「いつ、どこに、何を出すか」が当日まで決まっていないから
• 縦に媒体、横に日付を並べた1枚のカレンダーを作り、公開日と締め切りを両方書く
• 1本の発信を「書く・整える・仕上げる・広める」の4工程に分け、公開日から逆算して置く
• 発信の目的を一文で決め、必要な本数を見積もり、最初は少なく置いて少しずつ増やす
• 予定が埋まらないときは、言い直し・他の人の良い情報の紹介・大事な記事の再告知・リンクなしの発信を組み合わせる

まずは、来月1か月分のカレンダーを1枚作り、公開日だけでも先に書き込んでみてください。空欄が見えると、何を準備すればいいかが自然と見えてきます。