安さで外注先を選ぶと、動画はかえって高くつきます｜動画制作を外注するときの発注のコツと自分でやる部分の分け方

動画で集客したい。でも、撮影も編集も苦手で、なかなか本数が増えない。いっそ外注したいけれど、費用がかさむのは困る。そんな悩みを持っている方は多いです。

外注を考えたとき、多くの方がまず探すのは「安く作ってくれるところ」です。もちろん費用は大切です。ただ、安さだけで選ぶと、思っていたものと違う動画が届き、作り直しに時間もお金もかかってしまうことがあります。

結論から言うと、動画制作を外注するときに大切なのは、全部を任せるのではなく、自分でやる部分と任せる部分を分けることです。そして、任せる部分については、依頼する前に伝える内容をはっきりさせておくことです。

この記事では、動画制作の工程の分け方、発注前に決めること、そして外注でよくある失敗をお伝えします。

動画の外注は「全部任せる」ほど費用対効果が下がりやすい

動画制作をまるごと外注すると、企画・撮影・編集のすべてに費用がかかります。本数を増やしたいのに、1本あたりの費用が大きいと、続けられなくなってしまいます。

それに、集客のための動画でいちばん大事なのは、映像のきれいさではありません。見込み客が知りたいことに、あなたの言葉で答えているかどうかです。ここは、外注先がどれだけ上手でも代わりにできない部分です。

だからこそ、「自分でできる部分は自分で、できない部分だけを任せる」という考え方が効いてきます。そうすれば、費用を抑えながら、あなたらしさも残せます。

ビジネス全体の外注の考え方は、ビジネスを加速させる外注の考え方でも解説しています。

動画制作の工程を分けて、任せる部分を決める

動画制作は、大きく分けると次の工程に分かれます。

企画と話す内容は、あなたにしか決められません。ここを任せてしまうと、誰が話しても同じような動画になってしまいます。

撮影は、最初は緊張するかもしれませんが、回数を重ねれば手軽になります。一方、編集は慣れるまで時間がかかり、苦手な人ほど負担が大きい工程です。

そこで私がおすすめしているのが、撮影は自分で行い、編集だけを外注するという分け方です。できる部分は自分でやり、できない部分だけを任せることで、無理なく本数を増やせます。

撮影を自分でやるといっても、特別な機材は必要ありません。明るい場所で、声がはっきり聞こえること。まずはこの2つがそろっていれば十分です。撮影に慣れてきたら、何本分かをまとめて撮っておき、編集をまとめて依頼すると、やりとりの手間も減らせます。

反対に、「話すのは苦手だけれど、編集は好き」という方もいるでしょう。その場合は、画面の録画や図解を中心にした動画にして、ナレーションだけ工夫するなど、自分の得意なほうに寄せた分け方をしてかまいません。大事なのは、自分が無理なく続けられる分け方を見つけることです。

発注する前に決めておく5つのこと

外注でいちばん多いのは、「思っていたものと違う」というすれ違いです。これを防ぐために、依頼の前に次の5つを決めておきましょう。

1. 動画の目的：何のための動画か（例：見込み客に自分の考え方を知ってもらう）
2. 見る人：誰に向けた動画か（例：起業したばかりで集客に悩んでいる人）
3. 長さの目安：完成したときに何分くらいにしたいか
4. 見本：「この動画のような雰囲気で」と伝えられる参考動画
5. やってほしい作業の範囲：カットだけか、字幕も入れるか、サムネイルも頼むか

特に5つ目は、はっきり書いておくことが大切です。範囲があいまいだと、あとから「これもお願いしたい」が増えて、費用も納期もずれていきます。

動画の長さについては、見る人の時間を大切にすることが基本です。考え方は制作する動画の長さでまとめています。

外注先の選び方は「安さ」より「目的に合うか」

外注先を探す方法は、仕事を依頼できるサービスを使う、知り合いに紹介してもらう、制作会社に相談するなど、いろいろあります。どれを選んでもかまいません。

選ぶときに見てほしいのは、次の3つです。

1. 過去の作品：あなたが作りたい動画に近いものを作った経験があるか
2. やりとりの丁寧さ：質問への返事が分かりやすく、早いか
3. 修正への対応：修正を何回まで、どう受けてくれるかが事前に分かるか

安い依頼先が悪いわけではありません。ただ、安さだけで選ぶと、作品が目的に合わず、何度もやり直すことになりがちです。やり直しにかかる時間を含めると、かえって高くつくこともあります。

最初は、1本だけ試しに依頼してみるのがおすすめです。仕上がりとやりとりの様子を見てから、続けて頼むかどうかを決めれば、大きな失敗は防げます。

外注先と長く気持ちよく続けるためのやりとり

外注は、一度頼んで終わりではありません。動画を続けて出していくなら、同じ相手に何本も頼むことになります。そのためには、やりとりの仕方も大切です。

修正のお願いは、具体的に伝える

仕上がりに気になるところがあったときは、「なんか違う」ではなく、具体的に伝えます。

• 「〇分〇秒あたりの字幕を、もう少し大きくしてください」
• 「冒頭の5秒は削って、本題から始めてください」
• 「全体の雰囲気は、最初にお送りした見本に近づけてください」

どこを、どう直してほしいのかが分かれば、相手も迷わずに作業できます。

良かったところも伝える

直してほしいところだけでなく、良かったところも一言添えてください。「字幕の入れ方がとても見やすかったです」と伝えれば、相手は次もその方向で作ってくれます。あなたの好みが伝わるほど、やり直しは減っていきます。

自分の中に「型」を作っておく

何本か頼んでいくうちに、「この長さ」「この字幕の入れ方」「このサムネイルの雰囲気」という形が決まってきます。それをメモにまとめて、毎回の依頼で渡すようにすると、相手が変わっても同じ品質で仕上げてもらいやすくなります。

動画の外注でよくある失敗

動画制作の外注で起こりやすい失敗は次のとおりです。

特に気をつけたいのは最後の一つです。外注はあくまで手段で、目的は動画で見込み客と出会うことです。 外注の仕組みができたら、撮影の予定を先に決めて、続けて出せる状態を作っていきましょう。

どうしても自分で動画を作れないときも、外注という選択肢があります。できないからと諦めるのではなく、できる部分とできない部分を分けて、続けられる形を探してみてください。視聴者に最後まで見てもらうための考え方は、最後まで見てもらう7つの原則も参考になります。

まとめ

• 動画制作をまるごと外注すると、費用がかさみ、あなたらしさも薄れやすい
• 企画と話す内容は自分で持ち、編集など苦手な工程を任せる
• 発注前に、目的・見る人・長さ・見本・作業範囲の5つを決める
• 外注先は安さより、目的に合う作品とやりとりの丁寧さで選ぶ
• まず1本試してから、続けて依頼するかを決める

まずは、動画を1本作るまでの工程を書き出して、「自分でやる」「任せる」の印をつけてみてください。任せる印がついた工程が、最初に外注を考える部分です。

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