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登録フォームの近くに「一文」がないだけで、登録をためらう人がいます|LPで個人情報の保護を約束する書き方と、宣言より大切な3つの運用

rev-3869 フルオートマーケティング
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ランディングページ(LP)を作るとき、多くの方は、登録特典の魅力や、登録するとどんな良いことがあるかを伝えることに力を入れます。それ自体は、とても大切です。

でも、読者の心の中には、もう一つの気持ちがあります。「このページにメールアドレスを入れて、本当に大丈夫だろうか」という不安です。

結論から言うと、登録フォームのすぐ近くに、個人情報の扱いを約束する一文を置いておくと、この不安をやわらげることができます。ただし、その一文は、実際に守れることだけを書く「約束」です。書いたことを守るための運用まで整えて、初めて読者の安心につながります。

この記事では、読者が登録の直前でためらう理由、個人情報の保護を約束する一文の書き方と例、そして宣言より大切な3つの運用をお伝えします。

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登録の直前に、読者の指を止めるもの

LPで伝えている内容がどれだけ魅力的でも、読者の心には見えないブレーキがかかっています。それは、個人情報を渡すことへの不安です。

  • 「登録したら、関係のない宣伝メールがたくさん届くようになるのでは」
  • 「自分のメールアドレスが、どこかに売られたりしないだろうか」
  • 「一度登録したら、やめたくてもやめられないのでは」

特に、インターネットに慣れていない方にとって、メールアドレスはとても大切な個人情報です。こうした不安は、登録ボタンを押す直前で、読者の指を止めるのに十分な力を持っています。

発信する側の仕事は、この見えないブレーキを、言葉と実際の運用でそっと外していくことです。

登録フォームの近くに、約束の一文を置く

やることは、とても簡単です。登録フォームのすぐ近く、たとえばフォームの真下や、登録ボタンのすぐそばに、個人情報の扱いについての一文を添えます。

置き場所が大切です。ページのいちばん下の目立たない場所に書いても、登録しようとしている人の目には入りません。不安が生まれるのは、フォームに入力しようとした瞬間です。その瞬間に目に入る場所に置きます。

登録フォームそのものの見直し方は、登録フォームの「入力項目」と「ボタン」の黄金律で解説しています。入力項目を必要最小限にすることも、不安を減らすことにつながります。

約束の一文の書き方と例

約束の一文には、次の3つのうち、読者が不安に思いそうなことを入れます。

  1. 預かった情報を、第三者に渡したり売ったりしないこと
  2. 登録した内容と関係のないメールを送らないこと
  3. いつでも配信を止められること

たとえば、次のような書き方があります。

例1:ご入力いただいた個人情報は厳重に管理し、ご本人の同意なく第三者に提供・販売することはありません。

例2:ご登録いただいたアドレスには、ご案内している内容に関するメールのみをお送りします。配信はいつでも停止できます。

大切なのは、例文をそのまま貼ることではなく、自分が実際にしている扱い方に合わせて書き直すことです。 たとえば、メール配信のサービスを使っている場合、そのサービスの会社が情報を扱うことになります。「誰にも渡さない」と書くと、実際の運用とずれてしまうことがあります。実際の扱い方を確かめたうえで、うそにならない言葉を選んでください。

こうした一文があると、「このページは、個人情報の扱いをきちんと考えてくれている」と感じてもらいやすくなります。

長さは、1〜2文で十分です。長い説明をフォームのそばに並べると、かえって読まれなくなり、「何か難しい条件があるのでは」と身構えさせてしまうこともあります。フォームのそばには短い約束を置き、詳しい説明はプライバシーポリシーのページに任せる。この役割分担で考えると、書く量に迷わなくなります。

宣言より大切な、3つの運用

約束の一文は、書いて終わりではありません。むしろ、書いたあとの運用のほうが大切です。最低限、次の3つを整えておきましょう。

運用1:プライバシーポリシーのページを用意する

一文だけでは伝えきれない内容は、プライバシーポリシー(個人情報の取り扱いについて書いたページ)にまとめ、フォームの近くからリンクしておきます。どんな情報を、何のために集め、どう管理するのか。問い合わせ先はどこか。こうしたことを書いておくと、気になる人は自分で確かめられます。

運用2:配信停止の方法を分かりやすくしておく

「いつでも停止できます」と書いたなら、実際に、すべてのメールに配信停止の方法を載せておきます。停止の手続きが分かりにくいと、約束を守っていないのと同じになってしまいます。

メールを送るときに守る決まりは、ステップメールで最低限守るべき3つの義務で解説しています。

運用3:法律の決まりを確かめる

個人情報の扱いや、広告のメールの送り方には、法律の決まりがあります。細かい義務は、事業の形や集める情報によって変わることがあります。不安なところは、公的機関の案内を確かめたり、弁護士などの専門家に相談したりしてください。

運用 確かめること
プライバシーポリシー フォームの近くからリンクしているか、実際の扱いと合っているか
配信停止 すべてのメールに停止の方法が書いてあるか、すぐに止まるか
法律の確認 集める情報と送るメールに関わる決まりを確かめたか

よくある失敗

個人情報の保護を約束する一文で、つまずきやすいところを整理しておきます。

  • ページのいちばん下など、登録しようとする人の目に入らない場所に書いている
  • 「絶対に」「一切」など強い言葉を並べ、実際の運用と合わない約束をしている
  • 一文は書いたが、プライバシーポリシーのページを用意していない
  • 配信停止の方法が、メールのどこにも書かれていない
  • 登録後に、登録時の説明と違う内容のメールを送っている

特に最後の失敗は、読者の信頼を大きく損ないます。たとえば「ブログの更新をお知らせします」と書いて登録してもらったのに、実際には商品の案内ばかりが届く。これでは、読者は「約束が違う」と感じてしまいます。登録のときに伝えた内容と、実際に届くメールの内容をそろえておくことも、約束を守ることの一部です。

どれも、悪気があって起きるものではありません。作ったときの確認が抜けているだけです。一度、読者の立場になって、登録から最初のメールが届くまでを自分で試してみると、多くの失敗は見つけられます。

宣言は、読者との約束

最後に、いちばん大切なことをお伝えします。個人情報の保護を約束する一文は、登録率を上げるためのテクニックではありません。読者に対する、あなたの約束です。

読者から預かった個人情報を、本人の許可なく他の人に渡したり、関係のない宣伝メールを送り続けたりすることは、ビジネスをする者として決して許されることではありません。

約束を破れば、読者の信頼を裏切るだけでなく、自分のビジネスの信用そのものを失います。反対に、小さな約束をきちんと守り続けることが、読者との長い信頼関係の土台になります。

LP全体の中で、この一文がどこに位置づけられるかは、高成約率LPに必須の「4大要素」もあわせて読むと整理しやすくなります。

まとめ

  • 読者は、個人情報を渡すことへの不安から、登録の直前でためらうことがある
  • 登録フォームのすぐ近くに、個人情報の扱いを約束する一文を置く
  • 例文はそのまま貼らず、実際の扱い方に合わせて、うそにならない言葉で書く
  • プライバシーポリシー、配信停止の方法、法律の確認の3つの運用を整える
  • 宣言は読者との約束。守り続けることが信頼の土台になる

まずは、自分のLPの登録フォームのまわりを見て、個人情報の扱いについての一文と、プライバシーポリシーへのリンクがあるかを確かめてみてください。

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